Recepción WhatsApp

Tu WhatsApp de reservas contesta a cualquier hora, con tus precios y tu calendario.

Un asistente para cabañas y alojamientos del Cajón del Maipo. Responde las consultas de la noche y del fin de semana, revisa si las fechas están libres y te pasa la reserva lista para confirmar. Tú sigues usando WhatsApp en tu teléfono, con el mismo número.

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Implementación $149.000 · después $29.000 al mes · listo en 5 días hábiles

Qué hace

  1. Contesta con lo que tú le dices en un formulario de unas 20 preguntas: precios por temporada y día, capacidad, tinaja o piscina, mascotas, horarios, cómo llegar, pago, abono y cancelación.
  2. Revisa la disponibilidad real en el calendario de Airbnb, Booking o Google Calendar y dice si las fechas están libres.
  3. Calcula el valor de la estadía con tus precios publicados. No estima, no redondea, no hace descuentos.
  4. Cuando alguien quiere reservar, te manda un resumen con nombre, fechas, personas, valor y calendario, listo para que confirmes tú.
  5. Si no sabe algo, lo dice y te avisa. Si tú contestas en un chat, se queda callado.
  6. Cada semana te manda cuántas consultas llegaron, cuántas solicitudes y cuántas fueron fuera de tu horario.

Qué no hace

  • Cobrar en línea ni confirmar reservas.
  • Mandar mensajes masivos o de publicidad.
  • Contestar mensajes directos de Instagram.
  • Cambiar tu sitio web.

Disponibilidad y solicitud de reserva

Rústica Lodge
Asistente de reservas
Viernes 16 de octubre

Buenas noches, ¿tienen disponibilidad del viernes 13 al domingo 15 de noviembre para 2 personas?22:40

El asistente revisó el calendario, calculó el valor con los precios publicados

Hola! Para el viernes 13 y sábado 14 de noviembre las cabañas de 2 personas aparecen ocupadas, así que no tenemos disponibilidad para ese fin de semana. Si quieres, te reviso otras fechas. ¿Te sirve otro fin de semana o algunas noches sueltas?22:40

Uy, ¿y del 27 al 29 de noviembre?22:42

El asistente revisó el calendario, calculó el valor con los precios publicados

Sí, del viernes 27 al domingo 29 de noviembre está libre para 2 personas. Son 2 noches: viernes $135.000 y sábado $135.000, total $270.000. ¿Quieres reservar? Si me dices tu nombre, le paso la solicitud al dueño y él la confirma por este mismo chat desde las 09:00.22:42

Perfecto, me interesa la opción más económica para 2. Soy Camila Rojas, ¿cómo reservo?22:44

El asistente revisó el calendario, calculó el valor con los precios publicados, le pasó la solicitud al dueño

Listo, Camila. Ya le envié la solicitud al dueño para las cabañas N°1, 2 y 3 (2 personas), del viernes 27 al domingo 29 de noviembre, a nombre de Camila Rojas. El total es $270.000 por las 2 noches. El dueño no está disponible ahora, pero la confirma desde las 09:00 y te responde por este mismo chat. Hasta que llegue su confirmación, la reserva no está hecha.22:44

Demo con la información pública de Rústica Lodge. Ver la demo completa

Precio y plazo

Implementación, se paga cuando ya funciona

$149.000

Para los 3 primeros alojamientos: $99.000, a cambio de poder contar su caso.

Mensualidad, desde el segundo mes

$29.000

Incluye el servidor, la IA y un cambio de precios o temporada al mes. Cancelas cuando quieras.

Plazo: 5 días hábiles desde que completas el formulario y escaneas el código para conectar tu WhatsApp. Pago contra boleta de honorarios.

Demos con alojamientos del Cajón

Armadas solo con la información que cada negocio publica, para que veas cómo contestaría. No están conectadas a sus WhatsApp.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que cambiar de número?
No. Funciona en el mismo número de WhatsApp Business que ya usas, y tú sigues contestando desde la app de tu teléfono. Se conecta con la coexistencia de WhatsApp a través de YCloud, un proveedor oficial de Meta.
¿Qué cambia en mi WhatsApp al conectarlo?
Se pierden las listas de difusión y los mensajes temporales, se desvinculan los dispositivos conectados (como WhatsApp en el computador, que vuelves a vincular) y el catálogo, las respuestas rápidas y las etiquetas no pasan al asistente. Te lo explico antes de cobrarte nada.
¿Puede equivocarse con un precio?
Los valores los calcula el programa con los precios de tu ficha, no la IA. Antes de enviar cada mensaje, el programa revisa que no aparezca ningún monto que no esté en tu ficha o en ese cálculo; si aparece, el mensaje no sale y te avisa a ti.
¿Quién confirma las reservas?
Tú. El asistente nunca da una reserva por confirmada: te manda la solicitud con fechas, personas, valor y si el calendario está libre, y tú respondes en el mismo chat.
¿Qué pasa cuando yo contesto?
Si escribes tú en una conversación, el asistente se queda callado con esa persona por 12 horas.
¿Y si me preguntan algo que no está en la ficha?
Dice que no tiene ese dato y te avisa con la pregunta para que respondas tú.
¿Necesito Airbnb o Booking?
No. Si tienes un calendario de Airbnb, Booking o Google Calendar, lo lee para ver la disponibilidad. Si no, el asistente responde lo demás y la disponibilidad la confirmas tú.
¿Qué pasa con los datos de mis huéspedes?
Se usan solo para responderles y para tus avisos. Las conversaciones se borran a los 90 días.
¿Puedo cancelar?
Sí, cuando quieras, sin multa. Se desconecta el asistente y tu WhatsApp sigue funcionando como antes.
¿Cómo pago?
Con transferencia, contra boleta de honorarios. La implementación se paga el día en que el asistente queda funcionando en tu número.

Contacto

Soy José Videla, programador en Santiago. Escríbeme por WhatsApp al [NÚMERO] y te muestro el asistente con tus propios datos. Puedo ir al Cajón a mostrártelo en persona.

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